Welk document moet de verkoper van een auto bewaren?
Na de verkoop van uw auto bewaart u het best drie documenten: het geperforeerde inschrijvingsbewijs, een kopie van de identiteitskaart van de koper en een kopie van de verkoopovereenkomst. Ze beschermen u juridisch en administratief mocht er later een probleem rond het voertuig opduiken.
Laatste update: mei 2026
Bij de verkoop van uw auto overhandigt u een reeks documenten, maar enkele papieren houdt u zelf bij. Hieronder leest u welke dat zijn, waarom u ze bewaart en wat u met de nummerplaten doet.
Welke documenten moet u bewaren na de verkoop?
Of u nu verkoopt of koopt, sommige documenten houdt u bij naargelang uw positie. In alle gevallen zijn deze documenten identiek, omdat ze gemeenschappelijk zijn voor iedereen die zijn auto met een zuiver geweten verkoopt. Onderstaande tabel vat samen wat u bewaart en waarom.
| Te bewaren document | Waarom |
|---|---|
| Geperforeerd inschrijvingsbewijs | Verliest zijn geldigheid bij de keuring, maar bewijst dat de inschrijving werd stopgezet |
| Kopie identiteitskaart koper | Bewijst aan wie u verkocht bij latere problemen of fraude |
| Kopie verkoopovereenkomst | Bewijst de verkoop bij inspectie of onderzoek |
Wilt u de hele administratie liever uit handen geven? Vul dan het onderstaande formulier in voor een vrijblijvende schatting.
Waarom moet u het inschrijvingsbewijs bewaren?
Wanneer u uw auto verkoopt, bewaart u het inschrijvingsbewijs, dat bij de technische controle voor de verkoop van een tweedehandsauto sowieso wordt geperforeerd en zo zijn geldigheid verliest. Het blijft echter nuttig als bewijs dat de inschrijving werd afgesloten.
Waarom een fotokopie van de identiteitskaart van de koper bewaren?
Het is essentieel dat u de documenten bewaart die de identiteit van de koper bewijzen. Mocht er later een probleem zijn rond de verkoop of het frauduleuze gebruik van het voertuig, dan moet u immers kunnen bewijzen dat u het voertuig hebt verkocht en aan wie.
Waarom een kopie van de verkoopovereenkomst bewaren?
Eens het voertuig verkocht is, bewaart u een bewijs dat u het verkocht hebt en aan wie. Hiermee bewijst u de verkoop bij een inspectie of onderzoek met betrekking tot het voertuig.
Hoe zit het met de nummerplaten na de verkoop?
Op het moment van de verkoop wordt vaak een proefrit gemaakt met de kandidaat-koper. Voor die proefrit laat u uiteraard de nummerplaten op het voertuig, en die blijven erop tot de eigendomsoverdracht officieel is. Dat is het geval zodra het koopcontract is ondertekend, het geld op uw rekening staat en u de sleutels hebt overhandigd. Op dat ogenblik draagt u het voertuig over, maar bewaart u de nummerplaten, die uw eigendom zijn, om ze op uw volgende voertuig te plaatsen.
Koopt u geen nieuwe auto, dan stuurt u ze naar de inschrijvingsdienst van de DIV om ze te laten schrappen.
Hoelang bewaart u deze documenten het best?
Een praktische checklist om niets te vergeten na de verkoop:
- Berg het geperforeerde inschrijvingsbewijs veilig op;
- Maak en bewaar een kopie van de identiteitskaart van de koper;
- Bewaar een ondertekend exemplaar van de verkoopovereenkomst;
- Neem de nummerplaten terug en plaats ze op uw nieuwe wagen, of stuur ze ter schrapping naar de DIV.
Lees ook: Ontdek hoe u een gratis autoschatting krijgt en het chassisnummer kunt vinden.
