De 9 verplichte documenten om gemakkelijk een auto te verkopen

Om in België een tweedehands auto te verkopen heeft u een vaste set documenten nodig: het inschrijvingsbewijs (beide delen), het gelijkvormigheidsattest, de Car-Pass, een geldig keuringsbewijs, de roze aanvraag tot inschrijving, het onderhoudsboekje en de aan- en verkoopfactuur. Zonder die documenten kan de koper de wagen niet op zijn naam zetten.

Laatste update: mei 2026

Welke documenten zijn vereist om een auto te verkopen? Wanneer u een tweedehands auto koopt of verkoopt, is het belangrijk dat u dat op de juiste manier doet, in overeenstemming met het Belgisch Burgerlijk Wetboek.

Het is essentieel dat de koper alle nodige documenten verkrijgt, zodat hij de auto op zijn naam kan laten registreren. Doet de verkoper dat niet, dan kan hij aansprakelijk worden gesteld in een gerechtelijke procedure wegens verkoop met gebreken (het ontbreken van alle of een deel van de documenten).

Welke 9 documenten zijn vereist om een auto te verkopen?

Onderstaand overzicht vat snel samen wie elk document moet aanleveren en waarom het nodig is. De volledige toelichting per document vindt u verder in dit artikel.

Wat houdt elk verplicht document precies in?

1. De aankoopfactuur van uw voertuig. De koper kan deze opvragen om zeker te zijn dat het voertuig niet op bankkrediet staat en dat u de enige eigenaar bent. Dit is een van de verplichte documenten en u moet er zorgvuldig mee omgaan.
2. Bewijs van het saldo van de lening. Indien het voertuig op krediet werd gekocht, moet u uw schuld bij uw financiële instelling aanzuiveren om de auto te kunnen verkopen. Een e-mail met een attest van kredietvereffening volstaat doorgaans. Het is belangrijk dat het VIN-nummer, een dossiernummer en contactgegevens vermeld zijn, zodat de koper de verificatie kan uitvoeren. Van alle vereiste documenten is dit het gevaarlijkste om over het hoofd te zien.
3. De verkoopfactuur van de tweedehands auto. Bij de verkoop moet de transactiefactuur worden overgelegd, om de eigendomsoverdracht en daarmee de verantwoordelijkheid voor het voertuig schriftelijk vast te leggen.
4. Het Europees gelijkvormigheidsattest. Elk voertuig van Belgische oorsprong heeft een Europees certificaat van overeenstemming (CoC). Dit is meestal een wit A4-document met alle technische specificaties van de auto en is nodig voor de technische controle. Bij verlies kunt u bij de fabrikant een nieuw exemplaar bestellen, wat u ongeveer 400 EUR kan kosten.
5. De twee delen van het inschrijvingsbewijs. Dit zijn de twee delen met de gegevens over het voertuig en de nummerplaat. Het ene deel bewaart u thuis, het tweede in het voertuig. Verliest u een of beide delen, geen paniek: vraag een verklaring van verlies aan bij het dichtstbijzijnde politiekantoor. Die verklaring volstaat voor de verkoop en de keuring; u hoeft geen nieuw exemplaar bij de DIV te bestellen. Veel mensen verliezen een van de twee delen, dus wees voorzichtig.
6. De Car-Pass. De Car-Pass is een document met de basisgegevens van uw voertuig en een uittreksel uit de Car-Pass-databank: een tabel met de evolutie van de kilometerstand over de voorbije jaren. Telkens uw voertuig wordt onderhouden door een vakman of langs de keuring gaat, wordt in de databank de datum en de kilometerstand geregistreerd. Dit systeem ontmoedigt het terugdraaien van de kilometerteller. Meer info vindt u op car-pass.be.
7. Het keuringsbewijs (technische controle). Het certificaat van technische controle is verplicht bij de verkoop en informeert de koper over eventuele aandachtspunten voor zijn veiligheid. De keuring richt zich niet op een mechanische analyse, maar op een structurele en veiligheidsanalyse: chassis, remsystemen, besturing, signalisatie en omgeving.
8. De aanvraag tot inschrijving (het roze formulier). Wanneer u uw voertuig voor wederverkoop naar de keuring brengt, krijgt u, als alles in orde is, naast uw "groene kaart" (gunstig keuringsrapport) ook een aanvraag tot inschrijving waarmee de nieuwe eigenaar het voertuig op zijn naam kan zetten. Dit document is 1 maand geldig. Lukt de verkoop niet binnen 30 dagen, dan moet u opnieuw langs de keuring voor een nieuwe aanvraag.
9. Het onderhoudsboekje. De onderhoudsgeschiedenis is eveneens een aanbevolen document bij de verkoop en wordt aan de koper meegedeeld. Zo wordt de informatie tussen verkoper en koper in evenwicht gebracht: de koper kent de onderhoudsstaat en kan het onderhoud volgens de fabrieksaanbevelingen voortzetten. Het boekje is echter niet altijd volledig.

Waarom heeft u al deze verplichte documenten nodig?

Elk van deze documenten is verplicht om zijn eigen reden: om u te beschermen tegen fraude of oplichting, maar ook voor uw veiligheid.

Aan de hand van de aankoopfactuur kunt u de werkelijke herkomst van het voertuig achterhalen. Met een bewijs van het kredietsaldo voorkomt u grote problemen als blijkt dat er nog een schuld op de auto rust. Met de keuring, de Car-Pass en het onderhoudsboekje bent u zeker van de werkelijke slijtagestaat, voor uw veiligheid en gemoedsrust. Kortom: elk document heeft zijn eigen belang, en het is sterk aanbevolen om alle vereiste documenten te verzamelen vooraleer u een transactie afrondt.

Door een overeenkomst op te stellen waarin de betrokken partijen en de auto ondubbelzinnig worden geïdentificeerd, en door alle nodige documenten mee te delen, komt u tot een transparante, eerlijke en wettelijke transactie, conform het Belgisch Burgerlijk Wetboek.

Hebt u vragen over uw auto, bezoek dan tak-tak.be: onze experts helpen u graag en beantwoorden uw vragen. Na het lezen van dit artikel zouden de documenten die nodig zijn om een auto te verkopen geen geheim meer mogen zijn.

Hoe bereidt u uw documenten het best voor op de verkoop?

Een vlotte verkoop begint met een complete map. Verzamel alle documenten vooraf, zodat de koper meteen kan beslissen en u geen tweede afspraak nodig hebt. Werk daarvoor met deze korte checklist:

• Controleer of u beide delen van het inschrijvingsbewijs hebt; ontbreekt er een, vraag dan tijdig een verklaring van verlies bij de politie.
• Ga na dat de keuring nog geldig is en dat u de aanvraag tot inschrijving (het roze formulier) binnen de 30 dagen gebruikt.
• Houd het gelijkvormigheidsattest en het onderhoudsboekje bij de hand; bestel een ontbrekend attest op tijd, want de levering kan even duren.
• Vraag uw Car-Pass aan vooraleer u adverteert, zodat u die meteen kunt voorleggen aan een geïnteresseerde koper.

Een goed voorbereide map versnelt niet alleen de verkoop, ze vergroot ook het vertrouwen van de koper en geeft u een sterkere positie om uw prijs te verdedigen. Wie alle documenten netjes klaar heeft, sluit doorgaans sneller en tegen betere voorwaarden af.

Lees ook: Ontdek hoe u een gratis autoschatting krijgt en het chassisnummer kunt vinden.