De 9 verplichte documenten om gemakkelijk een auto te verkopen

Welke documenten zijn vereist om een auto te verkopen? Wanneer u een tweedehands auto koopt of verkoopt, is het belangrijk ervoor te zorgen dat u dat op de juiste manier doet - Belgisch Burgerlijk Wetboek.

Het is belangrijk dat de koper alle nodige documenten verkrijgt, zodat hij de auto op zijn naam kan laten registreren. Doet de verkoper dit niet, dan is hij aansprakelijk voor een gerechtelijke procedure wegens verkoop met gebreken (gebrek van alle of een deel van de documenten).

Welke documenten zijn vereist om een auto te verkopen?

1. De aankoopfactuur van uw voertuig. De verkoper kan dit eisen om er zeker van te zijn dat het voertuig niet op bankkrediet staat en dat u de enige eigenaar van de auto bent. Dit is een van de verplichte documenten voor de verkoop van een auto en u moet er zeer voorzichtig mee zijn.Bewijs van het saldo van de lening. Indien het voertuig op krediet werd gekocht, zal het nodig zijn uw schuld bij uw financiële instelling aan te zuiveren om de auto te kunnen verkopen. Een e-mail met een certificaat voor kredietvereffening zou voldoende moeten zijn. Het is belangrijk dat het VIN-nummer, een dossiernummer en contactinformatie beschikbaar zijn om de verificatie door de koper te vergemakkelijken. Van alle documenten die nodig zijn om een auto te verkopen, is dit de gevaarlijkste.
2. De verkoopfactuur van de tweedehands auto. Het is belangrijk dat bij de verkoop van het voertuig de transactiefactuur wordt overgelegd, om de eigendomsoverdracht en daarmee de verantwoordelijkheid voor het voertuig schriftelijk vast te leggen.
3. Europese conformiteit. Elk voertuig van Belgische oorsprong heeft een Europees certificaat van overeenstemming. Dit is meestal een wit A4-document met alle technische specificaties van de auto. Dit document is nodig voor de technische controle. In geval van verlies is het altijd mogelijk bij de fabrikant een nieuwe te krijgen, die u ongeveer 400 EUR zal kosten.
4. De twee delen van het kentekenbewijs. Dit zijn de twee delen met de gegevens over het voertuig en de nummerplaat. Een van de delen is bestemd om thuis bewaard te worden, terwijl het tweede deel in het voertuig bewaard moet worden. Indien u een of beide zijden van het certificaat verliest, geen paniek, vraag gewoon een verklaring van verlies van uw document op het dichtstbijzijnde politiebureau. De verklaring van verlies is voldoende voor de verkoop en de technische controle van uw voertuig. Het is niet nodig om een nieuw te bestellen bij de DIV. Dit is een van de meest voorkomende documenten die nodig zijn om een auto te verkopen. Inderdaad, veel mensen verliezen een van de twee delen! Dus wees voorzichtig.
5. CARPASS. De carpass is een document met de basisgegevens van uw voertuig en een uittreksel uit de databank van de carpass bij de DIV. Kortom, een tabel met de evolutie van het aantal afgelegde kilometers van uw voertuig over de voorbije jaren. Telkens wanneer uw voertuig wordt onderhouden door een vakman of door de technische inspectie, wordt in de Carpass-gegevensbank een vermelding gemaakt met de datum van de interventie en de kilometerstand op de kilometerteller van die dag. Dit systeem is bedoeld om de handel in voertuigkilometers te ontmoedigen.
6. Technische controle. Het certificaat van technische controle is ook verplicht bij de verkoop van het voertuig om de verkoper in kennis te stellen van eventuele aandachtspunten die hij voor zijn eigen veiligheid aan het voertuig dient te besteden. De technische inspectie is niet gericht op een mechanische analyse van de auto, maar veeleer op een structurele en veiligheidsanalyse van de auto. De veiligheid van auto's richt zich voornamelijk op een analyse van het chassis, de remsystemen, de besturing, de signalering en de omgeving.
7. De registratieaanvraag (het roze papier). Wanneer u uw voertuig voor wederverkoop naar de technische controle brengt, krijgt u, als alles goed gaat, naast uw "groene kaart" (gunstig technisch keuringsrapport) ook een registratieaanvraag waarmee de nieuwe eigenaar het voertuig op zijn naam kan laten registreren. Dit document is 1 maand geldig. Indien u er niet in slaagt uw voertuig binnen 30 dagen te verkopen, moet u uw voertuig terugbrengen naar het autokeuring om een nieuwe registratieaanvraag in te dienen.   
8. Het onderhoudsboekje. De onderhoudsgeschiedenis, die ook een wettelijk verplicht document is voor de verkoop van een auto, moet aan de koper worden meegedeeld. Het doel is het informatieniveau tussen de verkoper en de koper in evenwicht te brengen. Voor de koper is het belangrijk de staat van onderhoud van het voertuig te kennen, om het onderhoud volgens de aanbevelingen van de fabrikant te kunnen voortzetten. Dit laatste document die vereist is om een auto te verkopen is verplicht, maar het boekje is niet altijd volledig.

Waarom heb je al die verplichte documenten nodig om een auto te verkopen?

Elk van deze documenten is verplicht om zijn eigen reden, louter en alleen om u te beschermen tegen fraude of oplichting, maar ook voor uw veiligheid.

Aan de hand van de aankoopfactuur kunt u bijvoorbeeld de werkelijke herkomst van het voertuig achterhalen en nakijken. Met een bewijs van het kredietsaldo kunt u grote problemen voorkomen als het blijkt dat het voertuig een openstaande schuld heeft. Met de technische controle en de CARPASS maar ook het onderhoudsboekje bent u zeker van de werkelijke staat van slijtage van uw toekomstige auto, voor uw veiligheid en integriteit. Kortom, elk document heeft zijn eigen belang en het wordt sterk aanbevolen om ervoor te zorgen dat u alle documenten die nodig zijn om een auto te verkopen alvorens een transactie af te ronden te beschikken.

Door een overeenkomst op te stellen waarin de betrokken partijen en de auto ondubbelzinnig worden geïdentificeerd, en door alle documenten mee te delen die nodig zijn om een auto te verkopen, komt u tot een transparante, eerlijke en vooral wettelijke transactie die in overeenstemming is met het Belgisch Burgerlijk Wetboek.

Als u vragen heeft over uw auto, bezoek dan tak-tak.be, onze experts zullen u graag helpen of uw vragen te beantwoorden. Op het einde van dit artikel zouden de documenten die nodig zijn om een auto te verkopen niet langer een geheim moeten zijn.